Plataforma de gestión de activos
La llave de la gestión inteligente
Plataforma de gestión y administración de activos que va más allá de los tradicionales sistemas CMMS y EAM.
Gestión de activos
Activo
Tarea / Orden
Proveedor
Cierre
Mantenimiento preventivo · Sucursal Norte
72%
Activos
128
en seguimiento
Avance
71%
Circuito operativo integrado
Flujo Operativo
End-to-End
Desde un activo o una necesidad operativa, Trakey permite gestionar todo el proceso: análisis, comunicación, decisión, ejecución y documentación en un único sistema con trazabilidad completa. Hacé click en cada paso para ver el detalle.
Paso 1 de 8
Activo
Los procesos pueden comenzar desde un activo existente dentro de la plataforma. Puede tratarse de un Activo Principal, Sector o Equipamiento.
Importante — La diferencia clave de Trakey
Todo el modelo operativo de Trakey se apoya en esta única regla.
Un Ticket nunca ejecuta trabajos.
Es el proceso de análisis, gestión, comunicación y decisión. No hay trabajo físico todavía.
Solo la aprobación genera Servicio/Obra.
Recién cuando se aprueba la ejecución, arranca el trabajo físico real.
🔑 Esta diferencia es el corazón del modelo
Propuesta de valor
Trakey es una plataforma de gestión y administración de activos que va más allá que los tradicionales sistemas CMMS y EAM.
Seguimiento estructurado
Trazabilidad
Información centralizada
Respaldo documental y multimedia
La plataforma Trakey permite detectar necesidades, planificar tareas, administrar todo tipo de activos, y hacer seguimiento de la ejecución de esas tareas por terceros o proveedores externos.
Trakey cuenta con una funcionalidad única que permite seguimiento estructurado, trazabilidad, información centralizada y respaldo documental y multimedia de la ejecución de las tareas requeridas para la gestión y el mantenimiento de los activos, tanto si se ejecutan internamente como si son encomendadas a terceros.
Trakey incorpora un sistema multicapa que conecta la gestión interna con la ejecución externa con múltiples proveedores.
Trakey no sólo permite detectar y planificar tareas, sino que asegura que lo que se planifica, efectivamente se ejecute y quede respaldado.
Prestaciones
Reportes claros y en tiempo real, sin fricción.
Trakey permite a los clientes actuar con eficiencia y obtener de forma ágil y simple reportes claros y en tiempo real. El sistema incluye funcionalidades tales como:
Generar tickets y órdenes de servicio
Visualizar la evolución de la tarea o servicio en tiempo real
Adjuntar documentación multimedia (fotos, videos, audio)
Obtener estadísticas, KPIs y reportes de desempeño
Evaluar resultados y acceder al historial completo de cada activo
Registrar y obtener notificaciones de eventos automáticos
Crear alertas inteligentes mediante la utilización de AI y organizar el seguimiento de pendientes, advirtiendo los desvíos antes de que escalen.
Diseño multiplataforma
Permite operar desde computadoras o dispositivos móviles.
Diseño multicapa
Permite que los proveedores, prestadores y equipos técnicos se conecten y registren los avances de tareas y gestiones de mantenimiento de los activos para el seguimiento online de la empresa.
Un Ecosistema Operativo Compartido
Trakey conecta a todos los participantes de una operación dentro de un único entorno de trabajo. Cada tarea, decisión, documento, aprobación y ejecución queda registrada y disponible para todos los usuarios autorizados.
Organización
Usuarios Internos
- • Operadores
- • Supervisores
- • Coordinadores
- • Facility Managers
- • Administradores
- • Directores
Información disponible para todos
Todos trabajan sobre la misma información
Proveedores
Usuarios Externos
- • Contratistas
- • Proveedores
- • Empresas de mantenimiento
- • Especialistas
- • Consultores
- • Prestadores de servicio
Servicios
Trakey es una solución integral para gestionar activos de forma simple, ágil y transparente.
Trazabilidad y control
Trakey ofrece trazabilidad y control para el seguimiento en tiempo real del mantenimiento y la gestión de activos.
Documentación + IA
Trakey gestiona toda la documentación vinculada a los activos incorporando inteligencia artificial para su seguimiento y actualización.
Ejecución externa
Trakey incluye el seguimiento y trazabilidad en tiempo real de la ejecución de las tareas de mantenimiento y obras encomendadas a proveedores externos.
Servicio personalizado
Módulos a medida de cada empresa
El sistema de la plataforma Trakey permite la adaptación y el diseño de sus módulos a medida de las necesidades de cada empresa.
Módulos
Módulos que componen Trakey
Un sistema modular que cubre finanzas, mantenimiento y la trazabilidad completa de proveedores externos.
Gestión de Activos
- • Documentación asociada
- • Fotografías, contratos, certificados
- • Historial operativo
- • Alertas documentales
Gestión de Tickets
- • Asignación de responsables
- • Comunicación interna y externa
- • Gestión de aprobaciones
- • Seguimiento completo
Servicios y Obras
- • Servicios correctivos
- • Obras menores e infraestructura
- • Seguimiento de avance
- • Certificaciones y contratistas
Gestión Documental
Centralice toda la documentación operativa de la organización.
- • Versionado y clasificación
- • Búsqueda centralizada
- • Control de vencimientos
Contratos y Contratistas
Administre proveedores, contratos operativos y servicios tercerizados.
- • Vincular contratos a activos
- • Controlar vigencias
- • Historial de ejecución
Planes de Mantenimiento
Planifique y controle tareas preventivas y recurrentes.
- • Rutinas programadas
- • Recordatorios automáticos
- • Historial de cumplimiento
Dashboard e Indicadores
Obtenga visibilidad en tiempo real de toda la operación.
🔗 Un único ecosistema operativo
La principal ventaja de Trakey no es cada módulo por separado, sino la integración entre ellos.
Un activo puede generar un ticket.
Un ticket puede vincularse a un activo.
Un ticket aprobado puede convertirse en un Servicio / Obra.
Un Servicio / Obra genera ejecución, evidencias y certificaciones.
Todo queda vinculado con documentación, contratos, participantes e historial operativo.
Todo queda vinculado, documentado y trazado dentro de un único sistema. Esa trazabilidad integral permite mejorar el control operativo, reducir tiempos de gestión y facilitar auditorías internas y externas.
Módulo de Mantenimiento
Planes de Mantenimiento y Rutinas Programadas
Automatice tareas preventivas y periódicas vinculadas a sus activos, garantizando cumplimiento, trazabilidad y seguimiento operativo.
¿Qué es un Plan de Mantenimiento?
Un Plan de Mantenimiento permite definir rutinas preventivas, inspecciones periódicas y tareas recurrentes asociadas a activos, sectores o equipamientos específicos. Cada plan genera automáticamente las actividades programadas según la frecuencia definida y mantiene el historial completo de ejecución.
Preventivos
Mantenimiento programado para evitar fallas
Inspecciones
Revisiones técnicas periódicas
Limpiezas programadas
Rutinas de limpieza recurrentes
Controles periódicos
Verificación de parámetros
Revisiones normativas
Cumplimiento de regulaciones
Rutinas operativas
Tareas recurrentes de operación
¿Cómo Funciona?
Flujo completo desde la definición del plan hasta el registro histórico.
Paso 1 de 8
Activo
El plan se vincula a un activo principal, sector o equipo específico dentro de la jerarquía de la organización.
Cada Mantenimiento Deja Evidencia
Todas las ejecuciones quedan asociadas al activo correspondiente y registran responsables, fechas, evidencias, comentarios y estado de cumplimiento.
Cuándo y quién
Fecha programada
Fecha ejecutada
Responsable
Contratista
Qué queda documentado
Fotografías
Checklist
Observaciones
Historial completo
🔗 Un Mantenimiento No Es una Tarea Aislada
Los planes de mantenimiento se integran automáticamente con el resto de la plataforma.
Beneficios Operativos
Ventajas concretas de implementar un sistema de mantenimiento programado.
Los planes de mantenimiento permiten transformar actividades recurrentes en procesos controlados, documentados y medibles, garantizando continuidad operativa y visibilidad sobre el estado de los activos.
Cumplimiento de rutinas
Garantiza que las tareas preventivas se ejecuten según lo programado.
Menos tareas olvidadas
Recordatorios automáticos y seguimiento de vencimientos.
Automatización
Generación automática de tickets recurrentes sin intervención manual.
Control de contratistas
Visibilidad sobre el desempeño y cumplimiento de proveedores.
Trazabilidad completa
Registro histórico de todas las ejecuciones con evidencias.
Historial centralizado
Todas las ejecuciones disponibles para auditorías y análisis.
Vistas operativas
Múltiples perspectivas
Del mismo flujo
Kanban de tareas, ejecución de obras, gestión de activos. Todo conectado, actualizándose en vivo.
⚡ Las tareas fluyen desde la solicitud inicial hasta la finalización. Cada movimiento genera notificaciones, historiales y actualizaciones de SLA.
El impacto operativo
Menos coordinación. Más visibilidad. Operaciones que fluyen.
Tiempo real
Cada cambio se propaga instantáneamente. Sin delays, sin sincronizaciones manuales.
Eficiencia operativa
Reduce ciclos de comunicación. Automatiza escaladas. Acelera aprobaciones.
Trazabilidad completa
Histórico detallado de cada tarea: quién hizo qué, cuándo, con qué documentación.
Colaboración integrada
Internos, contratistas y supervisores en un único espacio de trabajo.
Menos reuniones
La información y estados están siempre visibles. Reducción de coordinaciones innecesarias.
Visibilidad total
Dashboard operativo. Alertas de SLA. Reportes detallados. Métricas en vivo.
Una nueva forma de gestionar operaciones, activos y contratistas.
Trakey Soluciones transforma procesos fragmentados en una operación conectada, trazable y colaborativa. Reemplaza emails con flujos visuales, organiza documentos en fichas centralizadas y conecta usuarios internos con contratistas en un ecosistema integrado.
100%
Trazabilidad de procesos
Real-time
Seguimiento en tiempo real
Integrado
Usuarios y contratistas unidos
Trakey Soluciones | Gestión Operativa Colaborativa
Conectando corporaciones, contratistas, activos y obras en un único ecosistema.
Contactanos
info@trakey-soluciones.com
www.trakey-soluciones.com
Powered by SYCSA Servicios y Construcciones S.A.